Abrir um escritório de advocacia pequeno pode ser uma opção para advogados autônomos, em início de carreira, ou até mesmo para colegas advogados que pensam em montar uma pequena sociedade.
Por mais que a ideia seja ter um grande escritório algum dia, comece com o que você já tem e dê início ao exercício da sua profissão com um escritório menor.
Para abrir um escritório assim, é preciso investir em alguns recursos e dar alguns passos. Nessa matéria, saiba como você pode abrir um escritório pequeno de advocacia e veja algumas dicas para aplicar no gerenciamento do seu negócio.
4 passos para abrir um escritório de advocacia pequeno
Abrir um escritório de pequeno ou grande porte envolve uma série de fatores. É necessário pensar com cuidado e analisar uma porção de variantes que podem afetar o seu negócio de maneira positiva ou negativa. Isso vale para qualquer tipo de empresa, e não apenas para advogados.
A seguir, confira 4 passos para abrir o seu escritório jurídico.
1. Faça um plano de negócio
Antes de colocar a mão na massa, é fundamental que você pense e faça um bom planejamento de tudo o que você deseja para o seu escritório.
Você já deve ter escutado falar sobre plano de negócios. Trata-se de um planejamento para que o seu negócio comece, no qual uma série de fatores são considerados: o objetivo do seu escritório, os serviços prestados, o perfil de clientes, pontos fortes e fracos do negócio, entre outras coisas.
Ou seja, saiba quais serão as suas áreas de atuação, qual será o seu público, tipos de serviços que podem ser prestados, se você trabalhará sozinho ou em sociedade, entre outros tópicos que definirão o perfil do seu escritório.
É importante que esse projeto seja escrito, seja manualmente ou por algum dispositivo. Assim, os principais pontos que devem constar no seu plano são:
- missão do escritório;
- setores de atividades;
- forma jurídica;
- enquadramento tributário;
- capital social;
- fonte de recursos.
Com tudo isso em mente, elabore o seu plano de negócio. Você pode, inclusive, consultar manuais de como fazer isso. O Sebrae, por exemplo, tem diversos materiais que podem te ajudar nessa etapa. Confira aqui um manual da entidade para essa tarefa.
Vale lembrar que apenas os advogados inscritos na OAB, a Ordem dos Advogados do Brasil, podem exercer a advocacia. Portanto, providencie o seu registro junto à entidade o quanto antes.
2. Defina a estrutura do escritório
Especialmente se você estiver começando, é possível ter um escritório pequeno na sua própria residência, ou em um espaço cujo valor caiba no seu orçamento. Os dois tipos de estrutura têm suas vantagens e desvantagens. Assim, analise as opções e defina a sua preferência.
Feito isso, pense também no mobiliário. Caso você opte por ter um espaço na sua casa, separe mesa e cadeira, e outros móveis para arquivar documentos, como estantes, prateleiras ou gaveteiros. Para receber clientes, analise se é preferível recebê-los no seu espaço ou alugar uma sala comercial.
O mesmo é válido caso você escolha ter um espaço próprio para o escritório. Se tiver sócios ou colaboradores, pense em um ambiente para possíveis reuniões, assim como móveis mais valorizados e uma decoração mais formal, já que você pode receber clientes com mais frequência.
3. Planeje-se financeiramente
Um passo essencial para abrir um escritório de advocacia pequeno é o planejamento financeiro. É preciso definir o seu orçamento e respeitá-lo na aquisição de mobiliário, equipamentos, entre outros recursos.
Elenque os gastos que você terá na abertura do escritório. Normalmente, a abertura de uma empresa custa, aproximadamente, R$1.500, referente ao cadastro do CNPJ. No entanto, outros valores ainda podem existir, como os honorários de um contador. Tudo isso deve ser considerado.
Além disso, lembre-se das despesas que o negócio irá gerar durante os meses – contas de consumo, aluguel, mensalidades de programas necessários e outras coisas. É essencial que você tenha uma noção de quanto terá que desembolsar por mês para evitar surpresas desagradáveis.
4. Registre o CNPJ do escritório
Por fim, você terá que registrar um CNPJ para o seu escritório. A princípio, é necessário registrar a empresa na OAB, conseguir o alvará de funcionamento com a prefeitura de onde o seu escritório será instalado, e fazer o cadastro junto à Receita Federal.
Por ser uma etapa mais burocrática, é interessante contar com a ajuda de um contador. Alguns documentos que você pode precisar são documentos pessoais – seus e dos sócios, se for o caso -, o endereço do escritório, o contrato social e ainda outros papéis.
Alternativas ao pequeno escritório
Além de investir em um escritório pequeno, há, ainda, outras alternativas para o advogado que deseja montar o seu próprio negócio, mas que ainda não possui recursos suficientes.
Uma delas é o home office. Os custos são muito mais reduzidos, apesar de você ainda ter que desembolsar alguma quantia – independente do modelo do seu escritório, despesas existirão para que ele se mantenha.
Trabalhando da sua casa, é interessante ter um cômodo próprio para isso, para ter o mínimo de interferência. Se isso não for possível, separe ao menos um espaço exclusivo para o seu trabalho, onde ficarão os equipamentos que você usa, assim como documentos e demais itens relacionados.
Além disso, se precisar se encontrar com algum cliente para conversar sobre determinado assunto, você pode fazer isso por videoconferência ou, ainda, em uma sala comercial. Dependendo de onde você estiver, é possível conseguir espaços pequenos a preços razoáveis.
Investir em um escritório digital segue a mesma linha. Você pode trabalhar de onde estiver e contar com soluções digitais para o seu negócio. Os atendimentos, inclusive, são todos online.
Outra opção é trabalhar em um ambiente coworking. Os custos também são reduzidos e você pode conviver com outros profissionais, mesmo que não sejam da mesma área que você.
Gerenciamento do escritório de advocacia pequeno: como fazer?
A partir do momento em que o advogado dá início a um escritório próprio, ele se torna também um empresário. Sendo assim, é necessário que ele pense no bem da empresa e trabalhe para que ela se mantenha, garantindo um bom lucro ao profissional e tendo sucesso no seu ramo.
O gerenciamento de um escritório envolve alguns fatores. Um deles é o financeiro, que pode impactar os demais, assim como ser impactado.
Controle as finanças do seu negócio. Saiba todas as despesas que você tem, assim como as receitas. Com esses valores bem distribuídos no seu planejamento, é possível saber onde se pode cortar gastos e se há recursos para novos investimentos.
Além disso, não misture os valores relativos ao escritório com os seus gastos e ganhos pessoais. Tenha uma conta para o escritório e outra para você, e faça movimentações separadas.
Uma boa dica, ainda, é contar com o auxílio de um contador. Esse profissional pode ser muito valioso não apenas no processo de registro e abertura do seu escritório, mas também para administrar as áreas contábil e jurídica, especialmente com relação aos tributos e conciliações.
Mais um fator que pode facilitar o gerenciamento do seu escritório de advocacia é o uso de softwares jurídicos. Há ferramentas que automatizam tarefas repetitivas, assim como as que são úteis no próprio planejamento financeiro e organização do negócio.
Nesse caso, o advogado pode usar não só os softwares específicos para escritórios jurídicos, mas também outras ferramentas digitais, como plataformas de assinatura digital, compartilhamento de documentos, agenda, comunicação, entre outras utilidades.
Crie um site jurídico com a Justamente!
Além do gerenciamento, outras coisas também são necessárias depois de abrir o seu escritório. O relacionamento com o cliente é essencial, assim como o marketing jurídico, a fim de divulgar o seu negócio.
Criar um site jurídico é um dos passos mais importantes para o seu marketing, uma vez que estabelece a presença online do seu negócio e permite que mais pessoas possam te encontrar. Além disso, advogados que optam por ter um escritório digital não podem ficar sem a página online, já que ela funciona como um cartão de visitas virtual.
Outros benefícios do site são a possibilidade de inserir informações importantes sobre o seu escritório e conteúdos de valor para o seu público. Por ele, pessoas que precisam de serviços jurídicos podem saber em quais áreas de atuação você trabalha, quais serviços você presta, quais são os seus títulos e qualificações, por quais meios de contato elas podem falar com você, entre outros dados.
Além disso, ter uma página específica de blog para compartilhar conteúdos relevantes para o seu público-alvo também te ajuda a ser indicado pelo Google a partir de pesquisas feitas por usuários. São esses e outros conteúdos que montam a sua autoridade na internet e tornam você uma referência na sua área.
Desenvolver um site do zero pode ser muito complicado, trabalhoso ou caro. Por isso, a Justamente permite que você faça o seu site jurídico em menos de 5 minutos de forma fácil, prática e sem nenhum custo. Somos uma plataforma gratuita de criação de sites, pensada por advogados e para advogados.
Para fazer o seu, faça um cadastro com um e-mail e senha e responda algumas perguntas sobre o seu escritório, como áreas de atuação e serviços prestados. Para finalizar, escolha o tema com cor e fonte, que podem ser alterados a qualquer momento. Veja um passo a passo detalhado deste processo nesta matéria!
Feito isso, seu site estará pronto e você já poderá divulgá-lo para seus clientes, amigos e familiares, além de colocá-lo na sua assinatura de e-mail, cartão de visitas e outros materiais.
Ainda tem dúvidas sobre como podemos te ajudar na criação do seu site jurídico? Entre em contato conosco pelo WhatsApp, (11) 95647-8227, ou escreva para ola@justamente.com.br.
